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Um Termo de Abertura do projeto define claramente o projeto e descreve os detalhes necessários para que o projeto atinja suas metas. Um Termo de Abertura do projeto bem documentado pode ser a arma secreta do Gerente de Projetos para o sucesso. Nesta leitura, examinaremos a Função, as chaves e a importância de um Termo de Abertura do Projeto e aprenderemos a criar um.

O termo de abertura do projeto é a maneira formal de capturar as metas, os Valores, os Benefícios e os detalhes do projeto. Você pode pensar no termo de abertura do projeto como a bússola do seu projeto, pois você o usará durante todo o Ciclo de vida do projeto. Muitas partes interessadas consultarão o Termo de Abertura do projeto para garantir que ele esteja de fato alinhado com as metas estratégicas e preparado para atingir o objetivo final desejado. Como o Termo de Abertura do projeto tem tanta importância, é importante incorporar a quantidade certa de detalhes e omitir elementos diversos.

Como em qualquer documento do projeto, é uma boa ideia colaborar com a equipe e as partes interessadas desde o início e com frequência. O Termo de Abertura do Projeto, desenvolvido em colaboração com ambos os grupos, pode ajudá-lo a garantir que o Termo de Abertura do Projeto aborde as preocupações mais importantes das partes interessadas e mantenha a Equipe alinhada. Certifique-se de usar o Business-to-business case - o motivo para iniciar o projeto - como orientação para o Termo de Abertura do projeto. Os Termos de abertura do projeto podem variar de organização para organização e de projeto para projeto. É chave para um Gerente de projeto identificar o melhor tipo de termo de abertura do projeto a fim de capturar as informações relevantes e preparar seu projeto para o sucesso. 

Os Termos de abertura do projeto variam, mas geralmente incluem alguma combinação das seguintes informações-chave:

introdução/resumo do projeto

metas/objetivos

casos de negócios/benefícios e custos

equipe do projeto

escopo

critérios de sucesso

requisitos principais ou entregas chave

orçamento

cronograma ou marcos

restrições e suposições

riscos

OKRs

aprovações

Você provavelmente usará muitos formatos diferentes de Termos de Abertura do projeto ao longo de sua carreira no Gerenciamento de Projetos. Um exemplo é um documento condensado e simplificado, como o que você aprenderá no próximo vídeo e o que está relacionado nas atividades. Um Termo de Abertura do Projeto curto e simples pode ser usado em projetos menores que não sejam muito complexos.

Para projetos mais complexos, você pode criar links para análises ou documentos adicionais. Você pode incluir esses itens no apêndice.

Sua organização pode ter um modelo exclusivo para ser usado, ou você pode ter a flexibilidade de aproveitar um modelo que tenha encontrado em sua carreira. À medida que o projeto avança, é possível que você também faça revisões no Termo de Abertura do projeto - e não há problema nisso. Lembre-se de que ele é um documento vivo; deixe-o crescer com o projeto e revise-o com frequência para garantir que esteja alinhado.