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ASe continuarmos a aprender as ferramentas e técnicas que o ajudarão a ter sucesso no Gerenciamento de projetos, vamos considerar a importância dos recursos do projeto. Recursos do projeto são quem e do que você depende para concluir um projeto, incluindo orçamento, materiais, e pessoas. Embora cada recurso seja uma entidade separada, todos dependem uns dos outros - sua Equipe não pode fazer o trabalho sem materiais, e você não pode comprar materiais sem um orçamento. Nesta leitura, discutiremos alguns recursos chave do projeto e dicas para gerenciá-los.
Orçamento
Você já criou um Orçamento para si mesmo ou para sua família? Se já, sabe que um orçamento inclui uma grande variedade de despesas. Por exemplo, um orçamento pessoal mensal pode conter itens que incluem qualquer coisa, desde alimentação até custos de transporte e aluguel. Com apenas uma certa quantia de fundos para cobrir cada despesa, é importante monitorar de perto seus gastos para evitar ultrapassar o orçamento. Se ultrapassar uma categoria do seu orçamento, haverá impacto nas outras e será necessário fazer ajustes. Como Gerente de projeto, você adotará a mesma abordagem geral com o Orçamento do projeto.
Os aspectos comuns do Orçamento do projeto incluem:
Equipe: o custo das pessoas que executam o trabalho
Serviços: quaisquer Fornecedores externos que estejam ajudando seu projeto
Materiais: quaisquer itens tangíveis comprados para concluir o projeto
Ao longo de sua carreira no Gerenciamento de projetos, você encontrará vários tipos de projetos com uma ampla gama de orçamentos. Alguns orçamentos não têm margem de erro, enquanto outros orçamentos podem ser mais flexíveis. Independentemente dessa variabilidade, inevitavelmente surgirão problemas orçamentários, por isso é importante certificar-se de que o orçamento esteja alinhado com o escopo do projeto e com as solicitações das partes interessadas.
Pessoas
As pessoas são um recurso vital em seu projeto; não é possível concluir o projeto sozinho! Você precisará contar com uma equipe forte de pessoas com uma variedade de conjuntos de habilidades e especialidades para realizar o trabalho. Como Gerente de projetos, certifique-se de que tenha o compromisso e de aceitar o número de horas que serão necessárias para que seus recursos concluam suas tarefas. Além disso, você descobrirá que os melhores parceiros em um projeto são pessoas que estão alinhadas com as Metas do projeto ou que estão mais interessadas no trabalho do projeto.
Materiais
Os materiais podem ser diferentes em cada projeto. Por exemplo, se estiver trabalhando em um projeto de TI, os materiais podem incluir discos rígidos e computadores para lidar com os esforços de programação. Você também pode ter materiais que são intangíveis. Por exemplo, no mesmo projeto de TI, o armazenamento on-line, os softwares ou o treinamento de funcionários também podem ser considerados materiais. É importante levar em conta todo e qualquer material em potencial para executar um projeto bem-sucedido com as pessoas certas e dentro do Orçamento do projeto.
Principais conclusões
Os recursos de seu projeto incluem itens como orçamento, pessoas e materiais. Como Gerente de projetos, lembrar que seus recursos dependem uns dos outros é a chave para entender a função de cada recurso e determinar como gerenciar todos eles. Reserve um tempo para entrevistar as partes interessadas e os possíveis Membros da equipe sobre quais recursos eles acham que precisarão para realizar o projeto. Eles podem ter uma ideia dos materiais necessários que talvez você não tenha contabilizado no Orçamento do projeto, por exemplo, ou podem identificar pessoas com conhecimentos que as tornariam um recurso para a equipe do projeto.
Em seguida, discutiremos os Termos de abertura do projeto, que são ferramentas importantes que os Gerentes de projeto usam para obter clareza sobre os recursos de que precisarão para um projeto.
